当前版本 · 与第2版资料同步

隐私政策

您在查阅页面切换说明、取用操作资料,或写信告诉我们某个入口对不上时,会留下邮箱、问题描述和设备信息。 下面按“收到—使用—留存—删除”的顺序,说明全站登录如何处理这些内容,以及您随时可以要求查询、更正或删除的办法。

当前版本 适用于站点访问与邮件往来 答复时限:工作日 6 小时内首次回复

信息从收集、使用、保存到删除四个阶段的流向示意图,四个节点用细线与圆点依次连接
一封来信通常走完这四步:收到内容、用于答复与改进、按类留存、到期删除。

01我们会收集哪些信息

收到的内容分成两类:一类是您主动写给我们的,另一类是您打开页面时系统记下的。前者是沟通的主体,后者用来判断问题出在哪种设备或浏览器上。

信息类别 包含内容
您主动告诉我们的 联系邮箱、称呼、问题描述,以及您随手附上的截图或页面地址。写给 反馈与联系 的每封信都属于这一类。
您访问时系统记下的 打开的页面、访问时间、设备类型(电脑、平板或手机)、浏览器与系统版本、从哪个入口进入。

我们只写这两个邮箱地址来信中已经存在的内容,不会要求您额外填写身份资料,也不需要您提供任何账号口令。

02信息用来做什么

三类用途,都围绕“让您尽快回到熟悉的操作路径”展开。

  1. 01
    回复您的咨询

    按来信顺序分派给技术支持同事,工作日内 6 小时内给出首次回复;需要比对的复杂问题,在 2 个工作日内告知处理进展。

  2. 02
    定位入口打不开的原因

    把您报的设备与浏览器组合与已有记录放在一起看,判断是某一类环境普遍存在,还是单个入口临时异常。

  3. 03
    调整资料的顺序与配图

    来信集中提到的步骤,会在下一轮修订中前移或补图。上一轮 1,240 份读者回访就促成了条目顺序和 22 张步骤图的重绘。

邮箱只用于回复您的来信与告知处理结果,不会转作推广名单,也不会出售或出租给任何一方。

03保存期限与安全措施

不同类别的记录用途不同,留存的时长也不同。期限一到,按表内方式处理,不做二次保留。

信息类别 保存时长 到期后如何处理
咨询邮件与附件 答复完成后 12 个月 删除正文与附件
入口异常报告 24 个月 汇总成不含联系方式的统计
访问记录 6 个月 由新记录滚动覆盖

往来内容的查看权限按岗位划分,能少一人知道就少一人知道:

  • 技术支持 4 人可查看完整来信与附件,负责答复与问题定位。
  • 内容编辑 5 人只看到去掉邮箱后的摘要,用于判断哪几篇说明需要改写。
  • 设计与前端 3 人不接触往来记录。

邮件往来经加密通道传输,本地留存文件按季度清理一次,与资料的复核节奏同步。

04共享与第三方统计

您的信息只在支撑上述用途的必要环节里流转,其余情形不会流出。

  • 邮件收发依赖邮件服务商完成传输与存储,服务商只在通道环节经手内容。
  • 页面统计记录访问的栏目、设备类型与来源入口,用来观察哪几类说明被反复翻阅,据此排定修订次序。
  • 统计不做跨站追踪,也不用于建立广告画像。
  • 除法律法规要求或事先取得您的明确同意,不向其他方提供。

若您希望减少这类记录,可在浏览器设置中关闭 Cookie,或直接使用无痕窗口浏览,页面内容仍可完整阅读。

05您的权利与联系方式

对留在我们这里的记录,您可以在适用法律允许的范围内随时主张以下权利,写信即可,不必说明理由。

  • 查询:告诉我们大致的时间段或来信主题,我们回传对应的记录。
  • 更正:称呼、邮箱写错,或问题描述需要补充,都可以改。
  • 删除:要求清空往来记录与附件,2 个工作日内确认,30 日内处理完毕。
  • 撤回同意:随时可撤回此前的授权,撤回前的处理不受影响。

受理渠道

kefu@emc-fullsite-access.com.cn

工作日 9:00-18:00 有人查看,平均 6 小时内首次回复。写信时附上原邮件主题,能让我们更快找到记录。

其他方式

400-7964-8153

上海市浦东新区张江路88号。电话沟通可先来信留下方便接听的时段,我们会按时段回拨。

附:条款的历次调整

为了让表述与第2版资料的体系对上,这份条款做过几次调整,主要变化如下。

  1. 把原先分开写的“资料下载记录”和“访问记录”合并为一类,统一按 6 个月留存。
  2. 补充了设备类型的说明,因为电脑、平板与手机三端的操作步骤不同,判断问题需要这一项。
  3. 站点改用紧凑命令栏与侧边索引之后,同步调整了“来源入口”的写法,使其与现在的入口名称一致。
  4. 明确删除申请的确认与完成时限,写进第 05 条。

条款与站点的 使用条款 使用同一套叫法;如需回看整体入口,可从 入口总览 进入。